业务合作伙伴或其员工的隐私保护

保护您的个人数据并遵守所有数据保护相关规定(尤其是欧盟《通用数据保护条例》— DSGVO、奥地利《数据保护法》— DSG— 以及《电信法》— TKG)是我们特别关注的事项。

在本隐私信息中,我们将向您说明我们如何在与您(潜在)的业务关系范围内处理您的个人数据(例如姓名和联系方式),以及您根据数据保护相关规定享有哪些主张与权利。我们提示您:此处所述的数据处理属于在与您(潜在)的业务关系中不可或缺的处理。本隐私信息可通过向您提供的其他隐私声明、条件或提示进行补充。

1. 负责人:

AUDIO MOBIL Elektronik GmbH,Audio-Mobil-Straße 5-7,5282 Ranshofen,奥地利,T +43 7722 62 820-0,F +43 7722 62 820-2,office@audio-mobil.com(以下简称“AME”、“我们”或“本公司”)。

2. 个人数据的处理、目的及法律依据

在我们的业务关系范围内,我们可能会处理如下个人数据,例如:

  • 业务联系信息,如姓名、称谓、联系人、职务、所属公司、工作联系方式(工作地址、电话号码、手机号码、传真号码)。
  • 个别信息,如角色、来自公开来源的信息(例如公司登记簿)、客户编号。
  • 用于处理支付流程的财务数据(例如账号、UID 号码、催款数据和冻结标识;营业额)。
  • 在业务关系的建立、履行与管理过程中所必需的信息,或您自愿提供的信息(例如有关我们的报价、订单、订单确认、送货单、发票、合同等的信息)。
  • 访客数据,如预约时间、地点、姓名以及我们被拜访的员工。

通常情况下,这些数据由您本人告知我们;但也可能来自您所任职的公司(例如您的同事或上级)、公开来源(例如公司登记簿),或其他依法可向我们传输个人数据的第三方(例如其他集团公司),或由我们的 IT 系统生成(例如客户编号)。
我们提示:当然并非在每种情况下都会处理上述所有数据;我们实际处理的具体数据取决于个案情况。

处理的类型与目的

在我们的业务关系范围内,您的个人数据将用于以下目的:

  • 沟通与客户支持(例如处理咨询);
  • 业务洽谈、履行与管理以及维护业务关系(例如处理订单与委托、客户管理与服务、会计等);
  • 维护并保护我们产品与服务的安全,或建筑与设施安全(例如门禁系统);
  • 确保 IT 安全与 IT 运营;
  • 访客管理(用于组织外部来访,包括接待来宾、制作访客证、WLAN 访问权限、餐饮接待);
  • 活动与研讨会组织;
  • 遵守法律要求(例如税法与商法的保存义务);
  • 就我们的产品或服务进行直接营销,前提是您未提出反对;
  • 处理保险理赔案件;
  • 数据保护管理;
  • 法律咨询与解决法律纠纷、执行现有合同,以及用于审查、主张、行使与抗辩法律权利。

为实现上述目的,需要进行相应处理。若您未向我们提供特定数据,可能导致我们无法与您签订合同、无法提供所咨询的服务、无法采取所需的合同前措施,或无法以符合合同或法律的方式实现所述目的。我们提示:上述处理活动并非始终都适用于您,而取决于您各自的活动以及您与我们的关系。针对各目的所列示例并非穷尽。

法律依据

我们基于履行合同前措施或为履行合同之目的,根据 DSGVO 第 6 条第 1 款 b 项处理您的个人数据,或为维护我们的合法利益,根据 DSGVO 第 6 条第 1 款 f 项处理您的个人数据。我们的合法利益通常在于确保业务流程顺畅以及安全的业务运营。此外,我们也可能因法律义务(例如税法规定)而需要根据 DSGVO 第 6 条第 1 款 c 项处理您的个人数据。仅在例外情况下,如其他所列法律依据均不适用时,我们才会基于您的同意,根据 DSGVO 第 6 条第 1 款 a 项处理您的个人数据。

3. 我们会转交您的数据吗?

仅在为实现上述目的所必需且合法的范围内,我们可能会将个人数据传输给 starlim//sterner 集团的其他部门或公司(https://www.starlim-sterner.com/kontakt/standorte/),或传输给第三方,如法律顾问、税务顾问、审计师、审核员或其他业务合作伙伴(例如用于执行与处理交付的物流合作伙伴)。

此外,您的个人数据也可能由我们的服务提供商(受托处理方)代表我们进行处理。这些受托处理方在合同上被要求遵守数据保护相关规定。

除此之外——除非本隐私信息中另有明确说明——我们不会将您的个人数据提供给第三方,除非为主张、行使或抗辩法律权利,或为履行我们的义务所必需,或法律/主管机关要求必须提供。在此情况下,可能的接收方包括法律代表、主管机关、行政机构及法院。

如上述接收方位于欧盟以外国家(所谓“第三国”),当地可能适用的数据保护规定无法保障与您居住国同等的数据保护水平。因此,只有在符合法律规定的情况下才会进行传输:例如欧盟委员会已就该第三国作出充分性决定、与接收方约定了适当保障措施(例如签署 EU 标准合同条款)、接收方参与经批准的认证体系、存在符合 DSGVO 第 47 条的具有约束力的内部数据保护规定,或存在 DSGVO 第 49 条规定的例外情形(例如该传输为履行您与我们之间签订的合同所必需,或您已明确同意该传输)。

4. 您的数据会保存多久?

一旦我们不再需要您的个人数据用于上述目的,我们将予以删除,除非存在法定保存义务或其他(有法律依据的)原因需要继续保存您的数据。

5. 您的权利

作为数据主体,您享有以下权利:

  • 您可以要求获取关于您的数据处理情况的信息(DSGVO 第 15 条);
  • 您可以要求更正不准确的数据(DSGVO 第 16 条);
  • 在适用情况下,您可以要求删除您的数据(DSGVO 第 17 条);
  • 在适用情况下,您可以要求限制对您数据的处理(DSGVO 第 18 条);
  • 在适用情况下,如因您的特殊情况存在理由,您可以反对对您数据的处理(DSGVO 第 21 条);
  • 在适用情况下,如您向我们提供了这些数据,您可以要求以通用格式传输您的数据(DSGVO 第 20 条);
  • 如处理基于您的同意,您有权随时撤回同意,且不受任何其他同意的影响。撤回同意不影响在撤回前基于同意进行的数据处理的合法性。
  • 您可以向监管机构提出投诉。

如您对您的个人数据有任何疑问,请通过 office@audio-mobil.com 联系我们。

6. 其他

本隐私信息可在需要时进行调整。